6S – najpoznatiji lean alat

19.08.2021. | edukacije, Lean Six Sigma, Upravljanje kvalitetom |

6S (ili 5S) jedan je od najpoznatijih lean alata čija svrha nije samo održavanje reda i čistoće – to je disciplina koja je potrebna da bismo poboljšali kvalitetu poslovanja i kvalitetu življenja. Koraci koji podrazumijevaju čišćenje i organizaciju nam uglavnom uspijevaju, no što je s održavanjem postignutog stanja?

Porijeklo i značenje 6S 

Smatra se da 6S disciplina u ovom obliku dolazi iz Japana. Tehnika je razvijena sa svrhom povećanja učinkovitosti, uklanjanja nereda u poslovnom okruženju, boljeg tijeka rada i aktivnosti, smanjenja defekata u poslovanju, povećanja zadovoljstva zaposlenika i uklanjanja lean gubitaka (transport, kretanje, hiperprodukcija, neiskorišteni ljudski potencijali, defekti, čekanje). Originalno se radilo o 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.

Iako se porijeklo pripisuje Japancima, čini se da korijeni tehnike sežu do Fredericka W. Taylora i Henry Forda koji je svoje učenje gradio na učenjima potonjeg. Može se primijetiti sličnost 5S-a i Fordovog CANDO programa (Cleaning up, Arranging, Neatness, Discipline, Ongoing Improvement) o kojemu govori u svojoj knjizi Today and Tomorrow iz 1926. godine.

Slika 1. 6S – glavne značajke koncepta

Na engleskom jeziku 6S znači: Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain (Selfdiscipline), Safety.

Priprema za provedbu 6S-a uključuje:

1.

 Uspostavu tima

2.

 Edukaciju tima

3.

 Plan provedbe

4.

 Prikupljanje podataka o procesima i prostoru

5.

 Logistiku (osiguranje svih potrebnih materijala)

Provedba 6s po koracima

1. Sortiranje
 Glavni koraci faze sortiranja
1.  Određivanje kriterija
2.  Prepoznavanje nepotrebnih i suvišnih stvari
3.  Označavanje crvenim papirićima
4.  Premještanje nepotrebnih stvari na određeno kontrolno mjesto
5.  Rješavanje stvari s kontrolnog mjesta
6.  Oprez s unošenjem novih stvari u prostor

2. Staviti u red
 Glavni koraci organizacije predmeta i prostora
1.   Složiti i organizirati predmete
2.  “Mjesto za sve i sve na svom mjestu”
3.  Označavanje
4.  Vizualna kontrola
3. Sjaj
 Glavni koraci čišćenja
1.  Očistiti tj. ukloniti smeće i prljavštinu
2.  Održavati prostor čistim
4. Standardizacija
 Glavni koraci standardizacije
1.  Postaviti standarde
2.  Predstaviti standarde zaposlenicima
3.  Provjeriti slijede li se standardi i sve što izlazi van okvira treba ispraviti
5. Samodisciplina i održavanje postignutog stanja
 Glavni koraci samodiscipline i održavanja postignutog stanja
1.  Održati motivaciju i entuzijazam
2.  Provesti audit
3.  Rješavati sve nesukladnosti po auditu

 

Alat za vizualni prikaz rezultata audita je tzv. paukov dijagram (spider chart; polar chart; radar chart) na kojemu se lako može vidjeti kako se u određenim segmentima napreduje ili nazaduje. Prednost alata je što ga se vrlo lako može interpretirati i razumjeti.

  Slika 2. Prikaz ocjene 6S audita u prva dva kvartala 2021. godine

Svojom sustavnošću 6S koncept potiče nas i motivira na kontinuitet, ustrajnost, dosljednost i disciplinu sve do trenutka kada postignuto novo stanje postaje načinom uobičajenog funkcioniranja koje štedi vrijeme, novac i energiju, odnosno do trenutka kada to postaje dijelom našeg karaktera, nešto o čemu više ne moramo razmišljati i nešto što radimo automatski.

Jednostavno?  Banalno? Probajte. 🙂

Lidija Sarta

ŽELITE OVLADATI LSS ALATIMA?

Naše Lean Six Sigma i mjeriteljske edukacije održavamo u vašoj organizaciji prema vašim specifičnim potrebama i kada vama odgovara. Također nudimo i edukacije “jedan na jedan”. Za organizaciju edukacije i sva dodatna pitanja slobodno nam se javite na edukacije@metroteka.com

Podijeli ovaj članak

Prethodni članak

I. DIO: Što je Pareto analiza i kako živjeti u skladu s Pareto principom (80/20)

Sljedeći članak

Gdje zapinje? Eliminacija uskih grla